Wenn ein neuer Job winkt

Kündigung schreiben: Wie kündige ich meinen Arbeitsvertrag?

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Bei einer Kündigung müssen Sie einiges beachten.

Sie wollen bei Ihrem Arbeitgeber kündigen? Im Kündigungsschreiben müssen Sie ein paar Regeln beachten - sonst könnte die Kündigung im schlimmsten Fall unwirksam sein.

Der Chef ist fies, die Kollegen nur am lästern - und die Aufgaben mehr als öde? Gründe für eine Kündigung gibt es viele. Wer aber seinen Arbeitgeber wechseln will, kommt um ein Kündigungsschreiben nicht herum. Doch wie schreibe ich eine Kündigung, damit sie gültig ist? 

Kündigung Arbeitsvertrag: Diese Bestandteile muss sie enthalten

Um Formfehler zu vermeiden, müssen bestimmte Richtlinien bei der Kündigung des Arbeitsvertrags beachten. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihre Kündigung ungültig ist und Sie nicht rechtzeitig Ihren alten Arbeitgeber verlassen können. 

1. Das Arbeitsrecht sieht für eine Kündigung immer die Schriftform vor (§623 BGB). Eine E-Mail oder ein Fax genügen hier nicht

2. Eine Kündigung muss immer persönlich unterschrieben werden (nicht eingescannt).

Um Missverständnisse auszuschließen sollten diese Dinge ebenfalls in einer Kündigung an den Arbeitgeber stehen: 

  • Vollständige Anschrift des Arbeitnehmers und Arbeitgebers
  • ggf. Personalnummer
  • aktuelles Datum, um im Zweifel die Einhaltung der Kündigungsfrist nachzuweisen
  • Der Betreff sollte das Wort "Kündigung" enthalten, um rechtlich bindend zu sein
  • Anrede: "Sehr geehrte Damen und Herren" oder an den Chef / Personalchef persönlich gerichtet
  • Kündigungsfrist ("Hiermit kündige ich fristgerecht zum [Datum].")
  • handgeschriebene Unterschrift (nicht eingescannt)

Arbeitsrechtler empfehlen, so eindeutig wie möglich zu kommunizieren und jegliche Ausschmückungen wegzulassen. Andernfalls könnte dies unnötig "Futter" für einen Arbeitsrechtprozess liefern.

Muster: So könnte eine Kündigung aussehen: 

Kündigung meines Arbeitsvertrags

Sehr geehrte(r) Frau/Herr …,

hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag vom …. ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt der Kündigung schriftlich. Darüber hinaus bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen.

Ich bedanke mich für die gute Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren und wünsche Ihnen für die Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift des Arbeitnehmers

So finden Sie die richtige Kündigungsfrist heraus 

Damit Sie rechtzeitig für Ihren neuen Job aus dem alten Arbeitsvertrag heraus kommen, müssen Sie natürlich wissen, wie lange Ihre Kündigungsfrist ist. Wie Sie diese herausfinden und welche gesetzlichen Regelungen hierfür gelten, erfahren Sie hier.

Kündigung zustellen: Persönlich oder per Post?

Ihre Kündigung gilt grundsätzlich als zugestellt, sobald Sie im Unternehmen eingegangen ist. Wenn Sie die Kündigung persönlich abgeben, lassen Sie sich dies am besten quittieren. Bei der Zustellung per Post empfiehlt sich ein Einschreiben. 

Mehr zum Thema Kündigung erfahren Sie hier: Kündigung Arbeitsvertrag - Die wichtigsten Regeln und Fristen.

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Von Andrea Stettner

Top 20 Unternehmen mit der besten Vergütung in Deutschland

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